Auf dem Weg zu einer modernen, schlanken Verwaltung

Mit diesem Schritt erwirkt die ÄKWL eine Modernisierung ihrer gesamten IT-Strategie und reagiert damit auf die neuen Anforderungen an eine moderne Verwaltung. Zunächst wird die Akkreditierung für Anbieter von Fortbildungen über das inubit Portal abgewickelt. ÄKWL-Hauptgeschäftsführer Dr. Michael Schwarzenau: „Unsere Kammermitglieder, also die Ärzte, profitieren von flexiblen Servicezeiten, kürzeren Bearbeitungsfristen und verbessertem Service durch freigewordene Kapazitäten. Wir werden damit auch im Sinne unserer Mitarbeiter der zunehmenden Komplexität der Arbeitsvorgänge sowie dem steigendem Arbeitsvolumen gerecht.“

Während bis dato die IT-Anwendungen und Prozesse der ÄKWL fortlaufend an aktuelle Gegebenheiten angepasst wurden, stößt die IT-Infrastruktur heute aufgrund qualitativ und quantitativ veränderter Arbeitsanforderungen an ihre Grenzen. Um steigende Kosten durch Personalausbau zu vermeiden, sollen mit dem Web-Dienstleistungsportal auf Basis der inubit Suite IT-Anwendungen für eine stärkere Automatisierung von Vorgängen und eine vermehrte Öffnung für Kammer-Angehörige und die Öffentlichkeit angepasst werden.

Maßgeblich an der Umsetzung des Projekts vor Ort beteiligt ist der inubit Solution Partner OVSoftware GmbH. Nach der grundlegenden Einführung der neuen Technologieplattform und  Umsetzung einer ersten Fachanwendung bis zum Winter, wird in den kommenden Jahren die Nutzung der inubit Suite bei der Ärztekammer Westfalen-Lippe noch erheblich ausgeweitet werden, um weitere Automatisierungspotenziale zu nutzen und die Effizienz der Aufgabenabläufe weiter zu verbessern. „Schnelle, dynamische und vor allem transparente Prozesse sind heute für jeden Kunden das Maß der Zufriedenheit“, fasst Henrik Dahl, Geschäftsführer der OVSoftware GmbH, den Nutzen zusammen

Orts- und zeitunabhängige, sichere Zusammenarbeit zwischen dem Arzt, der Kammer und Dritten

In einem ersten Schritt werden die in der Akkreditierung für Anbieter von Fortbildungsmaßnahmen anfallenden Prozesse automatisiert. Sukzessive sollen weitere Aufgaben der Ärztekammer wie die elektronische An-, Ab- und Ummeldung von Ärzten, die Verwaltung der Weiterbildung, das Fortbildungskonto sowie die regelbasierte Einstufung zur Veranlagung zum Kunden hin geöffnet und vorgangsbezogen automatisiert werden. Um eine weitestgehend offene und flexible neue Plattform zu schaffen, werden über sämtliche Realisierungsschichten geltende IT-Standards wie BPMN, Web Services, eGovernment, XML, elektronische Signaturen und weitere Sicherheitsstandards verwandt. Das neue Portal ist sicher, personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und vor unrechtmäßigen Zugriffen durch die Umsetzung mehrerer ineinandergreifender moderner Sicherheitsmechanismen bestens geschützt.