e.Send & Save ™ Service

e.Send & Save ™ Service ermöglicht es Ihnen, automatisiert Dokumente per E-mail zu versenden und zu archivieren. Hierzu werden lediglich die zu versendende Datei und eine CSV-Datei mit den E-mail-Daten benötigt, alles andere erledigt der Service für Sie.

 Automatisierung

Hierbei überwacht ein Service zwei Verzeichnisse, in denen bspw. Rechnungen in Form von PDF- Dateien und E-Mail-Daten in Form von CSV-Dateien erwartet werden. Das Intervall für die Überwachung ist individuell konfigurierbar. Eine Weiterverarbeitung erfolgt nur, wenn eine PDF- und eine CSV-Datei mit gleichen Dateinamen existieren.

 E-Mail Versand

Beim Versand von elektronisch signierten Dokumenten sind folgende Angaben möglich:   

• Die Adressen "An", "Von", "CC", "BCC"  
• Betreff (mehrsprachig)  
• Bodytext (mehrsprachig), sowohl ASCII-Text als auch HTML

 Archivierung

Wird das Dokument (z.B. eine Rechnung) von einem ERP-System abgelegt, können sowohl, die Rechnungsnummer als auch weitere Metadaten mitgegeben werden, um das Dokument nach Versendung in einem DMS oder CRM-System zu speichern.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich informieren über die zahlreiche Möglichkeiten.