e.Send & Save ™ Service

e.Send & Save ™ Service ermöglicht es Ihnen, automatisiert Dokumente per E-mail zu versenden und zu archivieren. Hierzu werden lediglich die zu versendende Datei und eine CSV-Datei mit den E-mail-Daten benötigt, alles andere erledigt der Service für Sie.

 Automatisierung

Hierbei überwacht ein Service zwei Verzeichnisse, in denen bspw. Rechnungen in Form von PDF- Dateien und E-Mail-Daten in Form von CSV-Dateien erwartet werden.  Das Intervall für die Überwachung ist individuell konfigurierbar. Eine Weiterverarbeitung erfolgt nur, wenn eine PDF- und eine CSV-Datei mit gleichen Dateinamen existieren.

 E-Mail Versand

Beim Versand von elektronisch signierten Dokumenten sind folgende Angaben möglich:   

• Die Adressen "An", "Von", "CC", "BCC"  
• Betreff (mehrsprachig)  
• Bodytext (mehrsprachig), sowohl ASCII-Text als auch HTML

 Archivierung

Wird das Dokument (z.B. eine Rechnung) von einem ERP-System abgelegt, können sowohl  die Rechnungsnummer als auch weitere Metadaten mitgegeben werden, um das Dokument nach Versendung in einem DMS oder CRM-System zu speichern.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und informieren Sie sich darüber, wie Sie mit ECSpand eine ganzheitliche Lösung für geschäftskritische Dokumente und Prozesse in Ihrem Unternehmen realisieren.