ECSpand Produktbeschreibung
Mit den ECSpand Services von d.velop veredeln Sie Microsoft SharePoint
zur zentralen Plattform für geschäftskritische Dokumente und Prozesse und
schaffen sich so eine ganzheitliche Lösung für Ihr Unternehmen.

- INTEGRATION
Mit den ECSpand Services integrieren Sie unterschiedliche
Anliefersysteme und Scanverfahren wie
SAP, Sage bäurer, Dynamics NAV u.v.m. nahtlos in
die SharePoint-Umgebung. Alle relevanten Dokumente
werden automatisch übernommen und stehen
zur Recherche in den genannten Systemen (z.B. SAP)
zur Verfügung. Durch die Integration der Metadaten
ist die Wiederauffindung der Dokumente im Share-
Point sichergestellt.
- PROZESSORIENTIERTE ABBILDUNG
Darüber hinaus integriert ECSpand einen Aktenplan
in die SharePoint Umgebung, mit dem sich die in Ihrem
Unternehmen bereits bekannten und etablierten
Aktenstrukturen und Arbeitsweisen abbilden lassen.
Kunden-, Auftrags- oder auch Projektakten stehen
Ihnen damit auch unter SharePoint digital zur Verfügung.
- IMAGING & RENDITION
Alle abgespeicherten Dokumente lassen sich mit dem
Rendition-Service unabhängig von der Erzeugerapplikation
in ein langzeitstabiles, revisionssicheres
Format (TIFF, PDF, PDF/A) umwandeln. Dadurch
bleiben die Dokumente auch dann lesbar, wenn
die Erzeuger-Applikation nicht (mehr) vorhanden
ist. Anhand des ECSpand Viewers lassen Sie sich
beliebige Dokumente direkt in der SharePoint Anwenderoberfläche
anzeigen; Drittapplikationen zur
Wiedergabe werden überflüssig.
- COMPLIANCE
Schlussendlich werden mit ECSpand in SharePoint
vorhandene Daten und Informationen auf zertifizierten
Speichersystemen wie NetApp, IBM, EMC
Centera oder auch d.cas archiviert. So entspricht
SharePoint mit ECSpand den heutigen Gesetzesvorgaben
hinsichtlich der revisionssicheren, langzeitstabilen
Datenhaltung.
Erfahren Sie mehr über ECSpand und nehmen Sie direkt Kontakt zu
uns auf. |