ECSpand Produktbeschreibung

Mit den ECSpand Services von d.velop veredeln Sie Microsoft SharePoint zur zentralen Plattform für geschäftskritische Dokumente und Prozesse und schaffen sich so eine ganzheitliche Lösung für Ihr Unternehmen.

• INTEGRATION
  Mit den ECSpand Services integrieren Sie unterschiedliche
  Anliefersysteme und Scanverfahren wie
  SAP, Sage bäurer, Dynamics NAV u.v.m. nahtlos in
  die SharePoint-Umgebung. Alle relevanten Dokumente
  werden automatisch übernommen und stehen
  zur Recherche in den genannten Systemen (z.B. SAP)
  zur Verfügung. Durch die Integration der Metadaten
  ist die Wiederauffindung der Dokumente im Share-
  Point sichergestellt.

• PROZESSORIENTIERTE ABBILDUNG
  Darüber hinaus integriert ECSpand einen Aktenplan
  in die SharePoint Umgebung, mit dem sich die in Ihrem
  Unternehmen bereits bekannten und etablierten
  Aktenstrukturen und Arbeitsweisen abbilden lassen.
  Kunden-, Auftrags- oder auch Projektakten stehen
  Ihnen damit auch unter SharePoint digital zur Verfügung.

• IMAGING & RENDITION
  Alle abgespeicherten Dokumente lassen sich mit dem
  Rendition-Service unabhängig von der Erzeugerapplikation
  in ein langzeitstabiles, revisionssicheres
  Format (TIFF, PDF, PDF/A) umwandeln. Dadurch
  bleiben die Dokumente auch dann lesbar, wenn
  die Erzeuger-Applikation nicht (mehr) vorhanden
  ist. Anhand des ECSpand Viewers lassen Sie sich
  beliebige Dokumente direkt in der SharePoint Anwenderoberfläche
  anzeigen; Drittapplikationen zur
  Wiedergabe werden überflüssig.

• COMPLIANCE
  Schlussendlich werden mit ECSpand in SharePoint
  vorhandene Daten und Informationen auf zertifizierten
  Speichersystemen wie NetApp, IBM, EMC
  Centera oder auch d.cas archiviert. So entspricht
  SharePoint mit ECSpand den heutigen Gesetzesvorgaben
  hinsichtlich der revisionssicheren, langzeitstabilen
  Datenhaltung.

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