Vertragsmanagement

Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Verträge direkt in Microsoft SharePoint. Das komfortable Vertragsmanagement der ECSpand Solutions für SharePoint macht es möglich. Vorlagen und Textbausteine erleichtern Ihnen die Erstellung neuer Verträge.

Über die nahtlose Integration in Microsoft Office lassen sich vorhandene Kopfdaten direkt in das Dokument übertragen. Und da die ECSpand Solutions problemlos die Kommunikation mit externen Programmen und Datenbanken wie Ihrem Geschäftspartnerstamm herstellen, greifen Sie auf Wunsch direkt in Microsoft Office auf Ihren Geschäftspartnerstamm zu.

Die Kerndaten der Verträge werden zentral gespeichert, gleichgültig, ob es sich etwa um einen Kauf-, Miet-, Leasing-, Dienstleistungs- oder Outsourcingvertrag handelt. Zusätzlich führen Sie auf Knopfdruck Versionsvergleiche durch und behalten damit stets die Übersicht über Ihre aktuellen Verträge und deren Bearbeitungsstände.

Kurz und gut:

• Unterstützung des Vertragserstellungsprozesses über Vorlagen und Textbausteine
• Volle Office-Integration
• Integrierte Fristenverwaltung und Wiedervorlagefunktion
• Prüfungs- und Freigabe-Workflows
• Protokollierung der Bearbeitungsstände und Versionsabgleiche
• Integriertes Reporting z.B. für Liquiditätsplanung
• Integration in die über den EAI-Connector angebundenen Verfahren

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