Vertragsmanagement - Übersicht in Ihre Verträge

ecspand Vertrags-Management setzt neue Maßstäbe, bezüglich intuitiver Bedienbarkeit und Benutzerakzeptanz. Dank modernster, auf MS SharePoint basierender Web-Technologien, haben Sie absolut geringe Aufwände und Kosten für die Produkteinführung und Schulung. Das Vertragsmanagement bietet Ihnen eine komplette Sicht auf alle Verträge und den dazu gehörenden Informationen. Die Lösung ermöglicht eine webbasierte Zusammenarbeit zur Erfassung, Recherche und Verwaltung von beliebigen Vertragsarten. Zusätzlich erhält die Unternehmensführung, die Möglichkeit der Risikoeinschätzung auf Knopfdruck dank vorkonfigurierter Reports.

Nutzen der Lösung

Mit der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Verträge kann eine umfassende Sicht auf den Wert eines Unternehmens, seiner Geschäftsbeziehungen und über zeitliche und finanzielle Auswirkungen erstellt werden. Das Vertragsmanagement unterstützt alle erforderlichen Geschäftsprozesse über den gesamten Vertragslebenslauf hinweg. Das Vertragsmanagement erfüllt alle Dokumentations-, Berichts- und Informationspflichten und versorgt alle Abteilungen des Unternehmens rechtzeitig mit den notwendigen Vertragsdaten.

Aufgaben des Vertragsmanagements

Verwalten von Vertragstypen unterschiedlichster Art
Speichern unterschiedlichster Dokumente (Originalvertrag mit Versionen, Schriftverkehr, Protokolle, Emails etc.) zu einem Vertrag
Statusvergabe für die einzelnen Verträge
Erfassung der Vertragsdaten über eine komfortable GUI
Berechnung des Kündigungsstichtages, wenn die entsprechenden Daten vorhanden sind
Wiedervorlage bei Ablauf des Vertrages, Hinterlegung beliebiger Notizen zum Vertrag
Einzelne Fristen ( Reklamationsfrist, Garantie, Probezeit etc.) können verwaltet werden
Die Kosten eines Vertrages können angefügt werden
Aufgaben können eingetragen und mit einer Benachrichtigung versehen werden
Separate Verwaltung von Zugriffsrechten pro Vertrag
Such- und Filterfunktionen mit ecspand Aktenplan
Logbuch für Lese- und Schreibzugriffe
Anbindungsmöglichkeit an Fremdsysteme
Archivieren der Vertragsdokumente

ERP-Integration (SAP, Navision)

Währungsumrechnung für Reporting
Stammdatenintegration (Geschäftspartner, Kontrakte)
Integration in Buchhaltung (Zahlungen)

Benutzerfreundlichkeit

Komfortables Verwalten sämtlicher Vertragsarten
Einhalten von Fristen
Prozessorientierte Erstellung der Verträge
Intuitive Bedienung und hohe Benutzerfreundlichkeit

Technische Highlights

Lösung basierend auf SharePoint Technologien
Schnelle Bereitstellung in ein Extranet oder Intranet
Maximale Flexibilität bei gleichzeitiger hoher Upgrade-Sicherheit durch Standardisierung